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個人情報の取り扱いについて

個人情報保護管理者 総務局長 梅津 博雄
(連絡先は下記の窓口と同じです)

 

当社は,お取引に伴いお客様の個人情報をいただいております。 以下に,その個人情報の取扱いについてご説明致します。

  1. 個人情報の取り扱いに対する当社の基本姿勢

    当社は,個人情報保護方針を宣言するとともに,その実行のために,「教育出版株式会社 個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラム」を策定し,当社の従業員等(役員・従業員・パートタイマー・アルバイト・派遣社員などを含む),その他関係者に周知徹底させて実行し改善・維持してまいります。
    また,個人情報の取得にあたっては,適法かつ公正な手段によって行い,不正な方法によって取得しないことはもちろん,個人情報の主体である本人に対し個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果を通知致します。

  2. 当社が取扱う個人情報とその利用目的

    当社が取扱う個人情報 開示対象 利用目的
    『地球となかよしメッセージ』に応募された出品者の個人情報(直接書面取得以外) 『地球となかよしメッセージ』に応募された方への選考結果の連絡,記念品の送付,作品の公開
    『研究会情報検索』に研究会・研修会を登録される際の登録担当者の個人情報 登録を希望される研究会・研修会の内容確認
    各自治体の教職員組合が発行する教職員名簿 教職員の所属や専門分野等の調査
    名刺、メール、FAX、電話等を通じて取引先(得意先ご担当者様,編集・執筆者様,業務委託ご担当者様)より取得した個人情報 商品の作成,編集業務の委託,著作権管理,商品PR,及びそれに付随する連絡業務
    原稿料,画料,編集委託費,印税の支払い業務
    商法の規定に基づく,株主に対しての連絡,通知,資料送付,配当金支払いの業務
    当社の業務の遂行および当社の業務に関するお問い合わせへの対応の為
    契約、法律に基づく権利の行使、または義務の履行の為
    採用に応募された方の個人情報 採用に関する連絡,試験結果の通知業務
    当社の従業者の個人情報 人事労務管理、給与および賞与の決定・支払い,それに伴う課税・源泉徴収・社会保険関係の手続き,控除金の支払いに関する一連の給与支払い業務,その他法令および給与規程に定められた必要な措置のため

    上記以外のものについては、個人情報を取得するときに、その利用目的とお問い合わせ先を明示します。それによって取得した個人情報は、お客様に明示した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

  3. 個人情報の第三者への非開示・非提供

    当社が保有する個人情報は下記の場合を除いては、原則として第三者に開示または提供致しません。
    (1) ご本人様の同意がある場合。
    (2) 法令に基づく場合
    (3) 人の生命,身体又は財産の保護のために必要がある場合であって,本人の同意を得ることが困難であるとき
    (4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって,本人の同意を得ることが困難であるとき
    (5) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって,本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

  4. 当社が取り扱う個人情報の安全対策

    (1) 当社は個人情報の漏えい、滅失又はき損等を防止するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。ただし、不正なアクセスを防止する絶対的な技術が存在しないことをご了解ください。
    (2) 当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行います。

  5. ウェブサイトからの個人情報の取得

    (1) 暗号化 当社が開設しているウェブサイトから個人情報を取得するときは,暗号化(SSL)を用いて個人情報を安全に送信して頂くことができるように致します。
    (2) クッキー 当社が開設しているウェブサイトでは,クッキーを使用している場合があります。クッキーとは,お客様のパソコンとウェブサイトとの間でやり取りする小さな情報ファイルのことをいいます。これは,お客様が当社の開設しているウェブサイトを再訪問されたときに役立つ情報を記憶し,ウェブサイトを最適な状態で利用して頂くためにのみ使用致します。 クッキーの使用を希望されない場合は,お客様のブラウザの設定でクッキーの使用を中止することができます。その場合,一部のサービスがご利用できなくなることがございます。
    (3) 他のウェブサイトへのリンク 当社が開設しているウェブサイトから個人情報を取得するときは、暗号化(SSL)を用いて個人情報を安全に送信していただくことができるようにいたします。当社が開設しているウェブサイトでは,他のウェブサイトへのリンクを張ることがありますが,当社以外のウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについては,当社は責任を負いません。

  6. 開示対象個人情報についての開示、訂正・利用停止、苦情等の対応窓口

    当社が保有する開示対象個人情報について、利用目的の通知・開示・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止を請求すること及び開示の結果、個人情報の訂正・追加・削除を請求することができます。ただし、評価にかかわる開示等の請求には応じられない場合がございますので、ご了承ください。なお、開示等の請求の手続きについての詳細は、「個人情報保護に関するお問い合わせ先」までお問い合わせください。 その他、当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントに関する苦情・相談などを申し付けることが出来ます。 当社では、これらを受け付けた場合は、開示等を請求する手続き等についてご本人様にお知らせし、合理的な範囲で適切かつ迅速に対応させていただきます。 お客様からの窓口を下記のとおり開設しています。

  7. 12歳以下のお客様に関する個人情報の取り扱いについて

    当社では,12歳以下のお客様の個人情報の取り扱いについても最大限の注意を払います。12歳以下のお客様の個人情報については,必ず保護者の方の同意の下に登録して頂けますようお願い致します。

  8. 認定個人情報保護団体

    当社を管掌する認定個人情報保護団体*は、下記となります。
    認定個人情報保護団体連絡先
    認定個人情報保護団体名 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
    所在地 〒105-0011 東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル内
    電話番号 0120-700-779
    *個人情報保護法で規定されている、個人情報に関する苦情処理や情報提供を行う第三者機関

お問い合わせ先

(個人情報保護に関するお問い合わせ先)
教育出版株式会社 個人情報保護推進委員会事務局
最上部にあります【お問い合わせ】フォームをご利用ください。

個人情報に関するホットライン 03-3238-6971
受付;9:00~12:00,13:00~17:00
※商品に関するお問い合わせはご遠慮下さい。
※土日祝日を除く